En breve: @SilaSoznaniyaYT_Bot automatiza por completo un centro de formación. El participante abre Telegram y ve el horario, la biblioteca, su rango y las formaciones ya cursadas, paga allí mismo y recibe su enlace de afiliado con código QR. El equipo del centro ve lo mismo desde el otro lado: un CRM con finanzas, fidelidad y los registros de las conversaciones con el asistente de IA.
Cliente: centro de formación «Sila Soznaniya» · Bot: https://t.me/SilaSoznaniyaYT_Bot · Categoría: bot + CRM
¿Qué es lo esencial del proyecto?
- Un único punto de entrada en lugar de hojas y chats: horario, pago, afiliación y acceso a los cursos viven en el bot.
- Pago directo en Telegram mediante T-Bank, con procesamiento de webhooks.
- Árbol de referidos de hasta 20 niveles y abonos en los cinco primeros.
- El horario se actualiza solo: un scraper con GPT recoge la agenda cada noche a las 00:30.
- El asistente de IA «Estnost» mantiene la conversación y todo el hilo queda en el CRM a la vista del equipo.
- CRM sobre Django Unfold con páginas de estadísticas, finanzas, fidelidad y afiliación.
¿Con qué está hecho el proyecto?
- Bot:
- aiogram 3.x con arquitectura asíncrona.
- Backend y CRM:
- Django con Django Unfold.
- Base de datos:
- común para el bot y el panel, así los datos siempre cuadran.
- Pagos:
- T-Bank, combinación de Init y Webhook.
- IA:
- asistente con hilos y registro de conversaciones en el CRM, scraper del horario con GPT.
¿Cómo empezó todo?
Antes de la automatización el centro vivía en tres sitios a la vez. El horario se corregía a mano, los pagos se recogían por transferencia y se comprobaban con capturas, las comisiones de afiliados se calculaban en una hoja. Cada formación nueva significaba un día de trabajo administrativo.
El dolor aparte estaba en el programa de afiliados. El árbol de referidos crece en profundidad, los abonos van por varios niveles y cualquier comprobación manual acaba desviándose de la realidad. Discutir porcentajes con un afiliado cuando las cifras están en una hoja es imposible.
Por eso todo se unificó en un sistema con base común: lo que ve el participante en el bot y lo que ve el administrador en el CRM son dos caras de los mismos datos.
¿Qué se ha implementado?
🤖 Bot de Telegram
- Sección «Formaciones»: horario, agenda, botón «Próxima formación»
- Sección «Biblioteca»
- Perfil: rango, código promocional, formaciones cursadas
- Secciones «Yana», «Cuidado» y «Sobre el proyecto», saludos y redirecciones
💳 Pago y programa de afiliados
- Pago mediante T-Bank, combinación de Init y Webhook
- Enlace de afiliado con código QR
- Árbol de referidos de hasta 20 niveles
- Lógica de abonos en cinco niveles
- Pedido manual con abono y pagos
🛠 Panel web y CRM
- Gestión de usuarios, eventos y pedidos
- Páginas de estadísticas, finanzas, fidelidad, afiliación y pedido manual
- Registros de las conversaciones con el asistente de IA
🧠 Infraestructura de IA
- Asistente «Estnost» con hilos y registro en el CRM
- Scraper del horario con GPT: la agenda se actualiza a diario a las 00:30
¿Cuál es el resultado?
| Indicador | Valor |
|---|---|
| Puntos de entrada para el participante | uno, Telegram |
| Pago | T-Bank dentro del bot |
| Profundidad del árbol de referidos | hasta 20 niveles |
| Niveles de abono | 5 |
| Actualización de la agenda | automática, a diario a las 00:30 |
| Conversaciones con la IA | íntegras en el CRM |