Gestión de un estudio de extensiones de cabello

La aplicación se creó para Dubai Hair Extensions, un estudio de extensiones de cabello en Dubái. Antes las finanzas se llevaban en Excel, y las fórmulas le resultaban ingratas a la copropietaria: es maestra y su tiempo se va en las clientas. Ahora la contabilidad se lleva desde el móvil entre clientas, en ruso y sin fórmulas.

El servicio de contabilidad ya hecho costaba unos 100 AED al mes, es decir, 1 200 AED al año, y funcionaba solo en inglés. El estudio necesitaba una contabilidad en ruso, comprensible para el maestro sin fórmulas. La aplicación propia sustituyó tanto al servicio de pago como a Excel, y funciona sin suscripción mensual.

De la tarea a la versión funcional pasó un día. Tras el lanzamiento, las mejoras se hicieron sobre la aplicación ya en uso, y cada cambio aparecía en el móvil del maestro ese mismo día. El estudio empezó a llevar el control de inmediato y recibió mejoras sobre la marcha, sin reinstalar la aplicación.

En el estudio el dinero entra en dirhams, rublos y dólares. El tipo de cambio se carga automáticamente una vez al día desde open.er-api.com, sin introducirlo a mano. Cada operación se calcula al tipo de su fecha. El selector AED, RUB, USD de la pantalla principal recalcula toda la pantalla en la moneda elegida.

El maestro pulsa «Ingreso», introduce el importe, elige «Extensiones» e indica qué cabello y cuánta queratina se gastaron en el trabajo. La pantalla de entrada tiene cuatro botones grandes y debajo el color y la longitud del cabello, los gramos, el color y los gramos de queratina. El resto lo calcula la aplicación y el beneficio del mes se actualiza al instante.

El cabello se contabiliza en gramos por cada pareja «color + longitud», porque se compra en distintos colores y longitudes a precios diferentes. La queratina se contabiliza por sus colores, y los consumibles y la cosmética por unidades. Al registrar un trabajo, los gramos se descuentan automáticamente del almacén del color y la longitud correspondientes.

Es la suma que ahora mismo está en la estantería en cabello y queratina. Para la dueña de un estudio de extensiones es importante ver cuánto dinero hay invertido en materiales antes de que pasen a trabajo. El indicador aparece en la pantalla principal junto al beneficio neto del mes, los ingresos y los gastos.

Si la compra se imputa entera a gastos, el mes de un lote grande parece deficitario, aunque el cabello ni siquiera ha empezado a trabajarse. En la aplicación, al beneficio solo entra el coste del cabello y la queratina que se han usado en el trabajo. El resto de la compra queda en el almacén y se ve como dinero inmovilizado.

La aplicación tiene 47 tests automáticos que comprueban los cálculos de dinero y almacén, y el acceso. El servidor está construido con Node.js y Fastify. Verificar los cálculos es importante porque una sola operación en esta contabilidad cambia al instante el beneficio del mes, convierte la divisa y descuenta del almacén los gramos de cabello y queratina.

La base SQLite se copia cada día y la copia de cada día se conserva 30 días. En 25 días se hicieron 25 copias de 25. Cada estudio usa su propia base de datos independiente. Tras reiniciar el servidor, la aplicación arranca sola con systemd, sin inicio manual.

El acceso se realiza con un código PIN. Tras 5 errores, el acceso se bloquea durante 15 minutos, lo que dificulta adivinar el código. La aplicación está cerrada a los buscadores y la conexión se cifra con nginx y Let's Encrypt. Así los datos financieros del estudio quedan protegidos frente a terceros.

La aplicación pesa unos 40 KB y la primera página se abrió en 0,14 segundos en la medición de SEO7. Es cómodo para la maestra que registra operaciones entre clientas. La aplicación se instala en la pantalla de inicio del iPhone sin App Store y se abre como una aplicación normal.

Los cambios del día a día se hacen directamente en la aplicación. Se puede añadir un nuevo color de cabello o de queratina, dar de alta un nuevo consumible, hacer el inventario del almacén y ver el beneficio en cualquiera de las tres monedas: AED, RUB o USD. Para estas tareas no hace falta un desarrollador del estudio.

Basta con describir cómo lleva hoy la contabilidad su estudio. En 2 días SEO7 le mostrará cómo sería la aplicación para sus servicios, materiales y monedas. La respuesta llega en una hora, el presupuesto está listo en 48 horas y, tras la aprobación, el precio no sube.