Caso · Plataforma de formación en línea y migración
PROGRESSYLC: plataforma YLC Valencia
Una escuela de idiomas se pasó en 4 días de ProgressMe a su propia plataforma y se llevó las 921 lecciones
Los cursos, maratones, alumnos, grupos y sus respuestas se han trasladado al servidor de la escuela en Valencia. La lógica es familiar para los profesores por ProgressMe, solo que ahora la plataforma pertenece a la escuela.
- 43 cursos, 921 lecciones y 9 873 ejercicios migrados desde ProgressMe
- 412 estudiantes, 6 profesores, 21 grupos y 1 907 respuestas
- 4 días desde la primera línea de código hasta la migración completa
¿Por qué la escuela necesitó su propia plataforma?
Cliente: YLC Valencia (Your Language Club), un centro de estudios bilingüe en Valencia. Español para rusohablantes y expatriados, inglés para españoles.
Los profesores de la escuela construían sus clases en ProgressMe. Es una plataforma rusa para escuelas de idiomas: constructor de ejercicios, maratones, deberes, área del estudiante. Todo el trabajo estaba allí, incluidas las respuestas de los estudiantes y su progreso.
Los profesores no tenían copias propias de las clases. Desde fuera de Rusia, el sitio de ProgressMe está protegido con captcha, y la escuela pagaba el acceso según una tarifa que crece con el número de estudiantes.
El riesgo lo entiende cualquier escuela: todos los materiales viven en un servidor ajeno en otro país. Si el servidor cae, la escuela se queda sin clases en pleno curso.
La tarea era esta: una plataforma propia en el servidor de la escuela, con las herramientas a las que están acostumbrados los profesores y con la migración de todo lo ya hecho.
¿Qué se hizo para YLC Valencia?
La plataforma se montó en el servidor de la escuela y se reprodujo en ella lo que los profesores usaban a diario. Se mantuvo una lógica familiar: curso, lección, secciones, ejercicios y una pestaña aparte para las tareas.
Se compararon dos opciones de videoconferencia: un enlace externo a un servicio de terceros o un servidor multimedia propio. Se eligió el propio. Las opiniones sobre ProgressMe criticaban sobre todo el vídeo, y un enlace externo habría devuelto a la escuela a la misma dependencia.
Los estudiantes se trasladaron con sus grupos y respuestas, y los profesores con sus estudiantes. No hizo falta escribir a cada uno ni volver a repartir los accesos.
- Constructor de lecciones. 40 tipos de bloques: textos, imágenes, audio, vídeo, huecos, tests, unir parejas, redacciones, grabación de voz e incrustación de Quizlet, Wordwall y Genially. Los ejercicios con respuestas correctas se corrigen solos, y los intentos y el temporizador se activan en los ajustes.
- Asistente con IA. El profesor describe la tarea con palabras y recibe el ejercicio listo en 23 de las 40 plantillas, con su imagen. Después lo ajusta a su gusto.
- Clase en línea. Vídeo, chat y temporizador en la propia página de la lección. El profesor guía a la clase con el botón «Sígueme», resalta un ejercicio con el botón «Atención» y silencia el micrófono de un estudiante. Al lado hay una pizarra compartida donde se puede colocar un PDF de hasta 20 páginas.
- Tareas para casa. Plazo, entrega y estados «Entregado», «Pendiente de corrección» y «Revisado». El profesor deja un comentario por escrito o de voz, y en las redacciones corrige los errores con color, como con bolígrafo rojo. Estudiante y profesor reciben correos en su idioma, y el registro de la clase muestra a todos los estudiantes en todas las lecciones.
- Migración desde ProgressMe. Se exportaron 4 GB de materiales de la escuela y se asignaron los 29 tipos de ejercicios de ProgressMe a las plantillas de la plataforma. Se trasladan las respuestas correctas, las pistas en los huecos, las notas «solo para el profesor» e incluso la numeración de los ejercicios. Una muestra de lecciones se contrastó con el original en ProgressMe y coincidía número por número. Pasada completa sobre toda la exportación: ningún ejercicio rechazado por la comprobación de formato y ningún archivo perdido en la importación.
¿Qué aspecto tiene la plataforma de la escuela?
- Biblioteca de cursos: los cursos de la escuela migrados desde ProgressMe, filtro «Español, A2»
- La lección en el editor: secciones a la derecha, ejercicios numerados 1.1, plazo de los deberes
- La misma lección vista por el estudiante en el móvil: ejercicio 1.3 con huecos
- Clase online: participantes arriba, la lección debajo, temporizador, micrófonos y chat a la derecha
- Pizarra con un PDF abierto durante la clase
- Redacción corregida vista por el estudiante: correcciones en color, nota y comentario de voz
- La lección «4. Un lugar para vivir» completa en la plataforma
¿Qué cambió para la escuela?
¿Cómo era antes y cómo es ahora?
| Antes | Ahora |
|---|---|
| Lecciones y respuestas de los estudiantes en el servidor de una plataforma rusa | Todo en el servidor de la escuela, copia nocturna de la base de datos y los archivos, 14 días de historial |
| La tarifa crece con el número de estudiantes | La plataforma pertenece a la escuela |
| Desde España el sitio estaba bloqueado por un captcha | Plataforma en el dominio de la escuela |
| Videoconferencia, de la que más se quejaban en las reseñas | Servidor de vídeo propio: vídeo, chat, pizarra y gestión de la clase dentro de la lección |
¿Qué se ha migrado desde ProgressMe?
Se migró todo: 43 cursos (26 maratones y 17 cursos de la escuela), 921 lecciones, 9 873 ejercicios, más de 3 100 imágenes, audios y portadas.
En la plataforma hay 412 estudiantes y 6 profesores de ProgressMe, 21 maratones se convirtieron en grupo de su profesor (236 estudiantes en los grupos) y 1 907 respuestas de estudiantes están en sus lecciones.
¿Cuánto duró el trabajo?
El 12 de octubre, primera línea de código y, ese mismo día, acceso funcional en el servidor de la escuela. El 13 de octubre estaban en marcha el constructor, las clases online y las tareas. El 16 de octubre se cargó en la plataforma la migración desde ProgressMe.
Interfaz en ruso, español e inglés, cada uno elige la suya.
¿Qué hace fiable a la plataforma?
Revisan la plataforma antes de cada publicación. Un error en la corrección de respuestas no llegará al estudiante.
Se conserva 14 días. La restauración desde la copia se ha probado dos veces.
La clase no depende de un servicio externo ni de sus tarifas.
A los profesores los confirma el administrador de la escuela y, tras una serie de intentos fallidos, el acceso se bloquea.
Las lecciones, los crucigramas y el chat de la clase se adaptan al ancho de la pantalla.
¿Las clases de la escuela viven en una plataforma ajena?
Calcularé la migración a su propia plataforma en 2 días. Le mostraré qué se trasladará tal cual, cuánto llevará y qué se quedará con usted.
¿Sobre qué está construida la plataforma?
El mismo stack que el sitio de la escuela: experiencia compartida y el mismo despliegue.
Vídeo, uso compartido de pantalla y un canal de datos común para la pizarra y los comandos del profesor, sin pagar por minutos.
Una pizarra compartida donde el profesor coloca los materiales de la clase y un candado que impide a los alumnos dibujar.
Textos de ejercicios según los esquemas de 23 plantillas e imágenes que se guardan en el almacenamiento de la escuela, sin enlaces a servicios ajenos.
El curso se marca con su origen y un segundo lanzamiento no crea duplicados. Cada curso se migra en una sola transacción.
El traslado al subdominio class.ylcvalencia.es requiere un solo despliegue y la redirección de los enlaces antiguos.
Preguntas y respuestas
¿Cuántas clases trasladó YLC Valencia de ProgressMe a su propia plataforma?
De ProgressMe a la plataforma YLC Valencia se migraron 43 cursos, de ellos 26 maratones y 17 cursos de la escuela, además de 921 lecciones y 9 873 ejercicios. Con ellos se trasladaron más de 3 100 imágenes, audios y portadas. La plataforma funciona en el servidor de la escuela en ylcvalencia.es/class.
¿En cuántos días se hizo la plataforma PROGRESSYLC, desde la primera línea de código hasta la migración?
De la primera línea de código a la migración completa pasaron 4 días. El 12 de octubre se escribió la primera línea de código y ese mismo día funcionó el acceso en el servidor de la escuela. El 13 de octubre se trabajó en el constructor, las clases online y los deberes. El 16 de octubre se subió a la plataforma la migración desde ProgressMe.
¿Por qué la escuela de idiomas YLC Valencia decidió dejar ProgressMe?
Todas las lecciones, respuestas y el progreso de los alumnos de YLC Valencia estaban en el servidor de una plataforma rusa, y los profesores no tenían copias propias. Desde fuera de Rusia el sitio de ProgressMe está protegido con captcha, y la tarifa sube con el número de alumnos. Si el servidor se cayera, la escuela se quedaría sin lecciones en mitad del curso.
¿Qué bloques hay en el constructor de lecciones de la plataforma YLC Valencia?
El constructor tiene 40 tipos de bloques: textos, imágenes, audio, vídeo, huecos, tests, unir parejas, redacciones, grabación de voz e incrustación de Quizlet, Wordwall y Genially. Los ejercicios con respuestas correctas se corrigen solos, y los intentos y el temporizador se activan en los ajustes. La lógica resulta familiar si conoce ProgressMe: curso, lección, secciones, ejercicios y pestaña de deberes.
¿Cómo crea ejercicios para los profesores el asistente de IA de PROGRESSYLC?
El profesor describe la tarea con palabras y recibe un ejercicio listo en una de las 23 plantillas de 40, con su imagen, y después ajusta el resultado a su gusto. Claude genera los textos de los ejercicios según los esquemas de las plantillas, fal.ai crea las imágenes, y todo se guarda en el almacenamiento de la escuela.
¿Cómo gestiona el profesor una clase en línea en la plataforma YLC Valencia?
El vídeo, el chat y el temporizador están en la propia página de la clase. El profesor guía al grupo con el botón «Sígueme», resalta un ejercicio con el botón «Atención» y puede silenciar el micrófono de un estudiante. Al lado hay una pizarra compartida donde se puede cargar un PDF de hasta 20 páginas, y un candado impide que los estudiantes dibujen en ella.
¿Por qué YLC Valencia eligió su propio servidor multimedia para la videollamada en lugar de un enlace externo?
Se compararon dos opciones: un enlace externo a un servicio de terceros y un servidor multimedia propio. Se eligió el propio porque en las opiniones sobre ProgressMe lo más criticado era precisamente el vídeo, y un enlace externo habría devuelto a la escuela a la misma dependencia. El servidor sobre LiveKit ofrece vídeo, pantalla compartida y un canal para la pizarra sin pagar por minutos.
¿Cómo funciona la revisión de deberes y redacciones en PROGRESSYLC?
Los deberes tienen plazo, entrega y los estados «Entregado», «En revisión», «Corregido». El profesor deja un comentario por texto o por voz, y en las redacciones marca los errores en color, como con bolígrafo rojo. Estudiante y profesor reciben correos en su idioma, y en el diario de clase se ve a todos los estudiantes en todas las lecciones.
¿Cómo se trasladaron sin pérdidas los 29 tipos de ejercicios de ProgressMe a la plataforma de la escuela?
Se descargaron 4 GB de materiales de la escuela y se clasificaron 29 tipos de ejercicios de ProgressMe según las plantillas de la plataforma. Se trasladan las respuestas correctas, las pistas en los huecos, las notas «solo para el profesor» y la numeración. Una muestra de lecciones se cotejó con el original número por número, y al procesar toda la descarga no se rechazó ningún ejercicio ni se perdió ningún archivo.
¿Tuvieron que volver a obtener sus accesos los estudiantes de YLC Valencia tras el traslado desde ProgressMe?
No. Los estudiantes se trasladaron con sus grupos y respuestas, y los profesores con sus estudiantes; no hizo falta escribir a cada uno ni volver a repartir accesos. En la plataforma hay 412 estudiantes y 6 profesores, 21 maratones se convirtieron en grupos de su profesor, en los grupos hay 236 estudiantes y 1 907 respuestas están en sus lecciones.
¿Cómo protege PROGRESSYLC las lecciones y las respuestas de los estudiantes frente a la pérdida?
Cada noche se hace una copia de la base de datos y de los archivos, el historial se conserva 14 días y la restauración desde la copia se ha comprobado dos veces. Antes de cada publicación, 339 pruebas automáticas revisan la plataforma, así que un error en la corrección de respuestas no llegará al estudiante. Todo se almacena en el servidor de la escuela y los materiales ya no dependen de una plataforma ajena en otro país.
¿Cómo acceden estudiantes y profesores a la plataforma de YLC Valencia?
El acceso funciona con correo electrónico y un código de 4 dígitos. A los profesores los confirma el administrador de la escuela, y tras una serie de intentos fallidos el acceso se bloquea. La interfaz está disponible en ruso, español e inglés, y cada usuario elige su idioma. La plataforma funciona en el dominio de la escuela, así que el captcha que bloqueaba ProgressMe desde España ya no molesta.
¿Se puede estudiar en la plataforma YLC Valencia desde el móvil?
Sí, las lecciones, los crucigramas y el chat de la clase en línea se ajustan al ancho de la pantalla del móvil. Entre las capturas del caso hay una lección vista por un estudiante en el teléfono: el ejercicio 1.3 con huecos. Las capturas se tomaron de una copia local de la plataforma el 19.10.2026; los estudiantes son anónimos y aparecen como «Estudiante 1» y «Estudiante 2».
¿En qué stack está escrita la plataforma PROGRESSYLC y se puede repetir la importación?
La plataforma está escrita en Next.js 16 y TypeScript con PostgreSQL y Prisma, el mismo stack que el sitio de la escuela. El vídeo funciona con LiveKit y la pizarra, con Excalidraw y PDF. La importación de ProgressMe es repetible: el curso se marca con su origen, una segunda ejecución no crea duplicados y cada curso se transfiere en una sola transacción.
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