--- title: "OCR y extracción de datos de documentos con IA" description: "Reconocimiento de facturas, albaranes, contratos y PDF con IA en Valencia y toda España: datos al CRM, hojas y contabilidad sin teclear. Presupuesto en 24-48 h." url: https://seo7.es/es/servicios/inteligencia-artificial/ai-ocr-parsing canonical: https://seo7.es/es/servicios/inteligencia-artificial/ai-ocr-parsing lang: es type: Service --- # OCR y extracción de datos de documentos con IA > Reconocimiento de facturas, albaranes, contratos y PDF con IA en Valencia y toda España: datos al CRM, hojas y contabilidad sin teclear. Presupuesto en 24-48 h. Página: https://seo7.es/es/servicios/inteligencia-artificial/ai-ocr-parsing ## Descripción para IA El reconocimiento de documentos con IA (OCR + parsing) extrae automáticamente datos estructurados de facturas, albaranes, contratos, tickets y PDF. Un modelo LLM lee el documento en cualquier formato y devuelve un JSON con los campos necesarios que, vía API, van directo al CRM, las hojas o el sistema contable. La mayor parte de los datos corporativos existen en formato no estructurado; la IA los convierte en datos utilizables. ## Preguntas y respuestas ### ¿Qué es el reconocimiento de documentos con IA en palabras simples? Es una tecnología que lee un documento (PDF, foto, escáner) y extrae sus datos de forma estructurada: número de factura, fecha, importe, contraparte. Los datos van automáticamente al CRM o a la hoja sin que nadie teclee nada. El empleado revisa solo lo que el sistema ha marcado como dudoso. ### ¿En qué se diferencia el OCR con IA del OCR convencional? El OCR convencional convierte la imagen en texto sin entender la estructura. El OCR con IA basado en LLM además comprende el contexto: determina el tipo de documento, localiza los campos por significado y devuelve un JSON con los valores necesarios. ### ¿Cuál es la precisión del parsing de documentos con IA? En documentos estándar (facturas, albaranes, contratos habituales) la precisión es del 95-99%. Los documentos no estándar o mal escaneados se marcan automáticamente y se envían al empleado para verificación. La precisión en tus documentos la medimos en una muestra de prueba antes del lanzamiento y damos una cifra honesta. ### ¿Qué formatos de archivo se admiten? PDF (con texto y escaneado), JPEG, PNG, TIFF, HEIC (foto de móvil), DOCX. Los PDF multipágina se dividen en hojas automáticamente. Los documentos entrantes se reciben por correo, carga o API. Si los documentos llegan a un mismo buzón de correo, lo conectamos directamente y no hace falta reenviar nada. ### ¿Cómo llegan los datos de los documentos al CRM o al ERP? Tras el parsing, el sistema genera un JSON y lo envía vía API al sistema destino: crea un registro en el CRM, una fila en la hoja o un asiento en la contabilidad. Nos integramos con los CRM populares, Google Workspace, Bitrix24 y otros sistemas con API. ### ¿Es seguro pasar documentos financieros por la IA? Sí, con la configuración correcta. Los datos se transmiten por canales cifrados, se almacenan en servidores de la UE y los accesos quedan registrados. Configuramos el sistema para que los documentos no salgan de tu entorno o utilicen solo servicios cloud con certificación GDPR. ### ¿Se pueden procesar documentos en ruso, español e inglés? Sí. Los modelos LLM modernos funcionan bien con documentos en ruso, español e inglés. También se pueden añadir otros idiomas; se configura a nivel de prompt. Los documentos con idiomas mezclados, por ejemplo una factura en español con nombres de productos en inglés, también se procesan correctamente. ### ¿Qué pasa si el documento viene de un escaneo de baja calidad o con mala iluminación? Para casos difíciles se puede añadir preprocesado: enderezado, mejora de contraste, nitidez. El LLM también ayuda a interpretar datos parciales o borrosos. Los escaneos muy malos se marcan para revisión manual. El empleado ve ese documento en una cola aparte junto con lo que el sistema sí ha podido reconocer. ### ¿En qué idiomas lleváis el proyecto? Llevamos el proyecto en ruso, español e inglés, los tres idiomas de trabajo del estudio. Entregamos documentación e instrucciones en tu idioma, y el soporte también. Los prompts y las reglas de extracción también van en el idioma de tu equipo, para que se puedan ajustar sin nosotros. ### ¿Qué incluye el precio de la implantación? Auditoría del flujo de documentos, configuración de OCR y parsing LLM para tus tipos de documento, integración con los sistemas destino, pruebas con datos reales, instrucciones para el equipo y soporte en el lanzamiento. Las suscripciones a plataformas de IA se pagan aparte según sus tarifas. ### ¿Cuánto cuesta implantar el reconocimiento de documentos con IA? La lectura de documentos con IA está incluida en el paquete de automatización «Pro» por 1490 € con IVA, un único pago y sin cuota mensual. Los documentos en ruso, español e inglés se convierten en datos sin introducción manual y se organizan solos en tablas y registros. ### ¿Qué campos extrae la IA de una factura? Número, fecha, proveedor, NIF, importe, IVA, líneas y plazo de pago. Los datos pasan al CRM, ERP, contabilidad o Google Sheets. Para albaranes, contratos y recibos el conjunto de campos es distinto: por ejemplo, en un contrato son las partes, el objeto, los plazos y las condiciones clave. ### ¿Qué ocurre con un documento del que la IA no está segura? La validación comprueba los formatos de fechas, importes y NIF y marca los campos dudosos. El empleado recibe una notificación solo de esos documentos, y los demás pasan sin intervención humana. Así la revisión manual solo hace falta en casos puntuales. ### ¿Aprende el reconocimiento con las plantillas de nuestros documentos? Sí. Los documentos corregidos por un empleado sirven de retroalimentación y reentrenan el modelo con sus plantillas. Así el modelo se acostumbra a los formularios de sus proveedores y contrapartes. ### ¿Cómo llegan los documentos al sistema de reconocimiento? Por email, mediante un formulario de carga o por API desde su aplicación. El PDF de varias páginas se divide en hojas, la imagen se endereza y se refuerza su contraste, después el OCR extrae el texto y el parser LLM lo reparte por campos. ## Otros idiomas - RU: https://seo7.es/ru/servicios/inteligencia-artificial/ai-ocr-parsing - EN: https://seo7.es/en/servicios/inteligencia-artificial/ai-ocr-parsing ## Marcado schema.org ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "Service", "name": "OCR y extracción de datos de documentos con IA", "description": "Reconocimiento de facturas, albaranes, contratos y PDF con IA en Valencia y toda España: datos al CRM, hojas y contabilidad sin teclear. 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